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FERCHAU GmbH Ulm
 
 

Office Manager (m/w/d)

 ID-NR.: 85848
 zuletzt aktualisiert: 13.05.2022 Arbeitsort: 89081 Ulm
 Beschäftigung: Vollzeit Wochenstunden: -
 Spezialisierung:  Arbeitsbeginn: keine Angaben
   
 

Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Dafür suchen wir Sie: Als wichtiger Teil des Teams unserer Niederlassung Ulm wissen Sie genau, was zu tun ist, damit es immer rundläuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Sie genießen das Vertrauen aller und agieren als zuverlässiger Teamplayer.

Office Manager (m/w/d)

Ulm

Diese Herausforderungen übernehmen Sie

  • Übernahme einer fachlichen Gesamtverantwortung unseres Backofficeteams und unserer Büroorganisation am Standort Ulm
  • Aktualisierung unserer Datenbanken mit Erstellung umfangreicher Vertragsunterlagen und Korrespondenzen für Kunden sowie Mitarbeiter
  • Anlage neuer Kundenprojekte und Übernahme sämtlicher personalwirtschaftlicher Vorgänge von der Arbeitsvertragserstellung bis zur Zeugniserstellung in SAP
  • Prüfung eingehender Rechnungen sowie monatliche Fakturierung laufender Projekte mit vorbereitender Rechnungslegung und Gehaltsbuchhaltung
  • Mitwirkung bei der Einhaltung interner Qualitätsstandards, Stärkung der Zusammenarbeit mit umliegenden Standorten, Entwicklung neuer Prozesse und Einarbeitung neuer Mitarbeitenden

Das erwartet Sie bei uns

  • Umfangreiche Einarbeitungsseminare mit gezielter Unterstützung zur Entwicklung in die beschriebene Verantwortung
  • Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktive Büros und ein Arbeitsplatz mit moderner Hardware
  • Kostenloser Parkplatz und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Womit Sie uns überzeugen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Langjährige berufliche Erfahrungen im Bereich Projektadministration, Buchhaltung, Controlling und Büromanagement
  • Tiefgreifende Nutzerkenntnisse im Umgang mit kalkulatorischen Systemen wie SAP und Microsoft Exel
  • Ausgeprägte Eigeninitiative, ein hohes Organisationsgeschick und dynamische Kommunikationsfähigkeit
  • Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit und eine gesunde Portion Humor

Unser Angebot ist wie gemacht für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne online oder per E-Mail unter der Kennziffer JU43-64781-UL bei Frau Martina Adolph von der ABLE Management Services aus unserem zentralen Recruiting-Team. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten!

FERCHAU GmbH
Niederlassung Ulm
Martina Adolph     +49 731 96247-0
Lise-Meitner-Straße 8/1     89081 Ulm
bewerber@ferchau.com


BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF UNSERE ONLINE-PORTALE. DANKE!

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Branche: BACKOFFICE
Berufsgruppe: Technische Berufe
Position: Fachkraft

 
 
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